В период с мая по октябрь 2011 года ООО «СТАРКО Ростов» запланировало посетить все без исключения сельхозвыставки и «Дни поля»
Мы посмотрели расписания выставок и связались с организаторами на предмет нашего участия.
Картина получилась следующая. Выставки, которые мы посетили, и в которых участвовали этим летом.
1. Усть-Лабинск. День поля — 2011. Май.
2. Краснодар. День поля — 2011 Май.
3. Курск. «Курская Коренская ярмарка» −2011. Июнь.
4. Липецк. Третий Международный агрофестиваль — 2011. Июль
Далее без остановок — Краснодар, Москва, Воронеж, Волгоград...
Если все грамотно организовать, то правильный контакт с одним хорошим клиентом окупает участие в мероприятии.
НАШ СТЕНД
Главное требование к выставочному стенду была его мобильность и возможность устанавливать все одним специалистом. Для этого были приобретены
автоприцеп (мы, кстати, поставляем сборные колеса, оси и полуоси для производства автоприцепов), подиум (лаги, половая доска, «травяное покрытие»), палатка и садовая мебель.
Автомобиль и прицеп мы обклеили символикой СТАРКО, палатку -СТАРКО и ВКТ, для шин изготовили заглушки с логотипом ВКТ.
Допечатали каталоги и отправились в путь.
КРАСНОДАР
Первой остановкой автопоезда стал Краснодар.
С организаторами выставок в Краснодаре нас связывает давняя многолетняя дружба и вопрос о нашем участии звучит как дежурный, скучный вопрос. Ответ на который и так известен.
Организация как всегда на высоте, участников как всегда много и лица все знакомые.
Монтаж стенда к общей радости не занял много времени и сил. Но вылезают иногда из-за непогоды мелкие технические трудности, которые решаются с помощью заранее приготовленного инструмента и некоторого набора запасных частей и расходников.
К вечеру было все готово. Под наш стенд мы заняли аж 60 кв. метров — поле-то большее. Машина и прицеп с нанесенной рекламой STARCO составляли часть экспозиции. Новая марка VW как правило привлекает больше клиентов. Задушевные разговоры об автомобиле располагают к нашим специалистам и плавно перетекают в область шин. Несколько случаев было, когда посетители после разговора приглашали поглазеть на диковинку своих знакомых из других хозяйств, а те в свою очередь проявляли интерес не только к VW, но и нашей продукции. Особенно это заметно было в Липецке.
В целом Краснодарская выставка прошла в неспешном рабочем порядке. Появились потенциальные клиенты, с которыми были установлены тесные контакты. В основном участники дня поля уже знакомы друг с другом не один год. Полезно было встретиться со старыми клиентами.
Не забыв собрать стенд обратно, неспешно отправились в Ростов. Благо это совсем рядом.
Мы скоро вернемся в Краснодар — уже в ноябре на выставку «Юг-Агро 2011»!
КУРСК
Второй остановкой стала Коренная пустынь в Курской губернии...
Маленький поселок в
Очень маленький, но старинный и знаменитый своим древним монастырем. Рядом с ним стали устраивать ежегодно ярмарки. И через некоторое время «Коренская ярмарка» стала главной ярмаркой губернии в
Организатор выставки — Министерство СХ Курской области. Участвовали: Олег Щербаков и Елена Щербакова.
При въезде в поселок обнаружили скопление сельхозтехники. Пошли на поиски палатки организаторов.
После некоторых раздумий было принято решение рискнуть — и выбрать нам понравившуюся площадку. После непродолжительных поисков было принято решение остановиться возле сдвоенных колес с шинами ВКТ, выставляемых компанией «Юпитер-9». Как выяснилось впоследствии, решение правильное.
Организаторам выставки есть много, над чем поработать. А пока — мы разбили палатку и заночевали в поле... Заодно охраняли наши экспонаты.
Тем не менее, выставка не прошла даром, достаточно много гостей выставки. Народ открытый, добродушный, хорошо идут на контакт. В основном — аграрии Курской области. Хотя были из соседних областей, но гораздо меньшим процентом. Удалось выведать график закупок сельхозтехники, заодно и шин для тракторов и комбайнов.
Выставка продлилась 4 дня. Из них самым продуктивными оказались первые 2. На третий день наша палатка подверглась испытаниям стихии — ливни, ветра. Палатку
свернули в конце третьего рабочего дня. По итогам выставки можем положительно оценить факт участия.
Ожидаем прирост клиентов и продаж в Курском и соседних регионах.
ЛИПЕЦК
30 июня — 2 июля 2011 г.
Организаторы — Группа компаний Агропром-МДТ , крупный российский холдинг, ориентированный на отечественный сельскохозяйственный рынок и снабжающий более 5000 сельхозтоваропроизводителей в 16 регионах страны.
И вот тут немного истории. Первый раз мы с Еленой Николаевной посетили агрофестиваль в Становлянском районе Липецкой области в июле 2010 году, сразу после Дня поля в Воронеже. И очень были удивлены размахом мероприятия. Именно после Воронежского и Липецких мероприятий у нас родилась идея посещать все подобные выставки. А еще лучше во всех в них принимать участие.
Отдышались пару дней в г. Задонске, отправились на застройку стенда.
После Курских «условий» мы не были готовы к столь радушному и теплому приему. Главный распорядитель Сергей, увидев нас, издалека поехал на своем скутере нам навстречу, дабы проводить на место застройки. Рассказал о бытовых условиях — где и что.
Достаточное количество туалетов, душевых с горячей (!) водой. Огромная электростанция питала кулеры с питьевой водой, водопроводные насосы, все выставочные палатки, а также кухню и столовую. Вообще, создали такой мини городок в поле.
Привезли с собой кучу «помощников», которые работали на всех трудовых фронтах, от приготовления пищи, до строительства павильонов и выкоса травы. Кстати, в Курске дергать траву на захваченных землях пришлось самим.
Мест разбить свою жилую палатку было предостаточно. Либо в городке в непосредственной близости к стендам, либо в 500 метрах в березовой роще. Мы выбрали второе, так как там гораздо тише и душевнее. Надо отметить, что гостиниц в радиусе 60 км нет, а федеральная трасса в этом радиусе являет собой, пожалуй, самое узкое место. И преодоление этих километров могло бы занять достаточно долгое время. Мы решили не рисковать, так как рабочее время организаторами расписано буквально по минутам.
Итак, рабочий день начался в 8 утра. Еще раз оглядели стенд, продукцию, каталоги, и за утренним кофе стали ожидать посетителей. В 9.30 организаторы провели с волонтерами инструктаж. И большая группа в единой форме отправилась на регистрационную стойку. К девяти стали подъезжать комфортабельные автобусы с посетителями, группы которых формировались в Липецке и Ельце. Прибывшие посетители были разбиты на группы, к каждой группе был приставлен экскурсовод. И таким образом на выставке не было беспорядочного движения, а все группы целенаправленно обходили все экспозиции. Всем без исключения и посетителям и участникам были розданы радиопринимающие приборы для того чтобы все группы могли слышать своих гидов по рации. После продолжительной по времени регистрации все участники были приглашены на достаточно плотный завтрак . И после этого были
приглашены на опытные поля, где гид рассказывал, что, когда, и при использовании каких удобрений и техники, было засеяно. Путь первой группы пролегал именно мимо нашего стенда. К нашему изумлению после первого прохода были сметены все каталоги без остатка.
Мы просто их раздавали веером, не выставляя на стенд. Как только первый бум прошел, пополнили запасы из прицепа СТАРКО, который удачно разместили за сценой на стоянке. Прекрасный дополнительный рекламный стенд.
После обходов полей был целенаправленный обход стендов с запчастями и техникой. Наш стенд был подвергнут второй «атаке». Посетителям пришлось выстраиваться в очередь, чтобы задать именно свои вопросы, и получить свой экземпляр каталогов. В раздаче последних пришлось применять «детский труд»...
Очень хорошая выставка с отличной организацией. Спасибо устроителям!
В следующем году увеличим количество командированных на этот фестиваль. Замечено большое количество фирм, которые имеют несколько импортной техники. И у многих на следующий год в планах закуп тракторов и комбайнов. Далее последовал обед и непродолжительный отдых. Народ разделился по группам, в которых активно обсуждалось увиденное. После обеда все группы были объединены в одну большую и отправлены на демонстрационное поле техники, а далее уже на поля, где техника была показана в действии. Во время работы техники наш стенд посещали уже вне запланированного времени. Гости подходили равномерно небольшими группами.
Всем все хватило и общения, и каталогов.
Высокий уровень организации мероприятия был виден во всем. В общем, смотрите фото.
После окончания работы выставки состоялось торжественное закрытие, награждение лучших хозяйств ценными подарками. Тут надо отметить, что лучшими хозяйствами являлись те, кто за год больше всего купил из техники, семян и удобрений. Далее последовал ужин и викторина, в которой приняли участие и мы. Для призов были предоставлены 4 колеса STARCO Flex Lite. Были разыграны лотерейные билеты с номерами гостей, которые они получили при регистрации. Все колеса были успешно получены и при каждом вручении приза мы купались в лучах славы, которые исходили в хвалебных речах от ведущего и победителей. В течении дня на всю выставку были зачитаны рекламные тексты о компании СТАРКО, как о производителе и поставщике шин, колес и камер, а также, как, о партнере Третьего международного агрофестиваля. В заключении на сцену вышла группа ДЮНА и спела. Ну, и сплясала.
Остается добавить, что посетители выставки представляли собой обширную географию
страны. Практически вся средняя полоса России, весь Юг и даже с Сибири и Алтая.
По прогнозам организаторов, участников и гостей фестиваля, через несколько лет она станет номером 1 в России.
